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Antworten auf deine Fragen

Hier findest du Antworten auf häufig von Nutzern gestellte Fragen.

Was ist kassomat?

kassomat ist eine Webapplikation, die dir ermöglicht, deine Vorsteueranmeldung in nur einer Minute - und wenn du magst auf deiner Couch - zu erledigen. Dafür brauchst du kein Fachwissen bezüglich Steuerkennzahlen, Buchungskonten usw. Das kassomat Konzept ermöglicht dir, eine korrekte Vorsteueranmeldung auch ohne dieses KnowHow an ELSTER übertragen zu können.

Was leistet kassomat?

kassomat berechnet aus einfach zu ermittelnden Umsatzzahlen sowie den Kosten deines Unternehmens deinen Vorsteuerbetrag. Diese Daten werden dann an ELSTER und somit an das für dich zuständige Finanzamt elektronisch übermittelt. kassomat übernimmt dabei für dich die seit dem 01.09.2013 zwingend notwendige Signatur deiner Daten mit einem so genannten Zertifikat und stellt dir nach erfolgreicher Übertragung deiner Daten einen Sendebericht im PDF Format als Nachweis zur Verfügung. Außerdem zeigt dir kassomat alle Vorsteueranmeldungen inklusive Summen nachträglich an, und gibt dir die Möglichkeit, Sendeberichte auch nachträglich abzurufen.

Wer kann kassomat nutzen?

Durch die eingeschränkte Funktionalität von kassomat kann nicht jeder die App nutzen. Wenn du andere Umsätze hast, als zu 0%, 7% oder 19% Mehrwertsteuer, wenn du Einkäufe oder Verkäufe im Ausland tätigst oder besondere Kennzahlen an ELSTER übertragen können musst, dann ist kassomat für dich nicht geeignet! Normale Einzelunternehmen, Selbständige, Freiberufler oder kleine Unternehmen können kassomat aber typischerweise zur Vorsteueranmeldung nutzen.

Benötige ich ein ELSTER Zertifikat für kassomat?

Nein. kassomat verfügt über ein Zertifikat, welches dem deines Steuerbüros gleicht. Damit dürfen wir als Betreiber von kassomat deine Daten ersatzweise mit einer digitalen Signatur versehen, wie sie vom Gesetzgeber ab dem 01.09.2013 verpflichtend vorgesehen ist. Du mußt dich also nicht um ein ELSTER Zertifikat bemühen.

Welche Zahlen trage ich in kassomat ein?

Das kassomat Konzept ist sehr einfach. Trenne alle Belege des anzumeldenden Monats oder Quartals nach 7% und 19% Mehrwertsteuer. Trenne dann nochmal nach Umsatz und Kosten. Addiere für jeden der 4 entstehenden Beleghaufen die Bruttobeträge (inklusive Mehrwertsteuer). Die 4 resultierenden Zahlen gibst du in kassomat ein, fertig.

Kann ich kassomat kostenlos testen?

Natürlich! Wir freuen uns über jeden, der unsere App testet. Klicke einfach auf Demo um sofort loszulegen. Und keine Angst, die Demo ist absolut kostenlos und unverbindlich für dich.

Was kostet kassomat?

Je nach deinen Anforderungen existieren unterschiedliche Pakete mit anderem Leistungsumfang. Einen Überblick dazu bekommst du unter Pakete.

Ersetzt kassomat den Steuerberater?

Auf keinen Fall! Egal, welches Business du betreibst, ein Steuerberater spart dir unserer Erfahrung nach mehr Geld, als er dich kostet. Unsere Empfehlung: Mach deine monatliche oder quartalsweise Vorsteueranmeldung selbst, so hast du immer einen Überblick über die Finanzen deines Unternehmens. Lass den Jahresabschluß aber vom Steuerberater deines Vertrauens machen, der kennt sich aus, und hilft dir durch den Steuerdschungel abseits vom Thema Vorsteuer.

Wie kann ich eine Voranmeldung korrigieren?

kassomat merkt sich jede Voranmeldung die du an ELSTER sendest. Verschickst du eine Voranmeldung für einen Zeitraum, für den du dies bereits vorher getan hast, so versendet kassomat automatisch eine so genannte Korrekturanmeldung an ELSTER. Übrigens: Egal mit welchem Paket, Korrekturanmeldungen sind IMMER kostenlos und du kannst davon so viele versenden, wie notwendig sind. Tip: Je weniger, desto geringer die Chance einer Steuerprüfung ;)

Wo finde ich meine Steuernummer / Finanzamt?

Deine Steuernummer wurde dir vom Finanzamt zugeteilt und dir per Brief mitgeteilt, nachdem du dein Gewerbe angemeldet hast. Ansonsten ist die Steuernummer aber auch auf jedem Schreiben vom Finanzamt und unter Umständen auch auf jedem Schreiben deines Steuerberaters abgedruckt. Je nach Bundesland kann sie etwas anders aussehen, und unterschiedliche Länge haben. kassomat unterstützt dich bei der Eingabe deiner Steuernummer aber. Sollte bei der Eingabe dein Finanzamt nicht erscheinen, so ist die von dir eingegebene Steuernummer nicht korrekt.

Kann ich kassomat mit mobilen Geräten nutzen?

Ja. kassomat ist von Beginn auf die Nutzung mit mobilen Geräten wie Tablets und Smartphones ausgelegt. Du kannst also im Notfall auch eine fristgerechte Voranmeldung von unterwegs machen, oder deine Vorsteuer auf der Couch erledigen. Allerdings können wir aufgrund der großen Vielzahl an Geräten die Funktion nicht garantieren. Geräte mit aktuellem iOS oder Android Betriebssystem werden weitgehend unterstützt.

Ich habe mein Passwort vergessen, was nun?

Du kannst dein Passwort selbst zurücksetzen. Klicke zunächst hier und gib nachfolgend bitte die Emailadresse an, mit der du dich bei kassomat registriert hast. Das System versendet innerhalb weniger Minuten eine Email, welche einen Link enthält, mit dem du dann ein neues Passwort vergeben kannst.

Warum funktioniert kassomat nicht in meinem Browser?

kassomat nutzt modernste Browsertechnologien um so nah wie möglich an das Gefühl einer auf deinem Rechner installierten Software zu kommen. Diese Technologien werden von älteren Browsern teilweise noch nicht unterstützt. Nutzt du einen aktuellen Browser wie zum Beispiel Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari oder Internet Explorer ab Version 8, so sollte kassomat funktionieren. Wenn nicht, prüfe, ob du Javascript aktiviert hast. Einige mobile Browser werden aktuell noch nicht vollständig unterstützt, wir arbeiten daran. Solltest du weitere Probleme haben, wende dich gern per Email an uns: jan@kassomat.net.

Wie kann ich Feedback zu kassomat geben?

Wir sind für jedes konstruktive Feedback offen und versuchen, jede Nachricht zeitnah zu beantworten. Nutze dafür gern unser Kontaktformular oder sende uns eine Email an: jan@kassomat.net.

Wie kann ich das API nutzen?

Wir freuen uns über jeden API Nutzer. Erste Informationen zur API Nutzung findest du hier. Wenn du gern kassomat Partner werden möchstest, und aus deiner App Vorsteueranmeldungen mit nur 2 HTTP Requests versenden möchtest, dann kontaktiere uns am besten wie in der Partnersektion beschrieben.

Ich habe gerade keine Umsätze? Was muss ich tun?

Auch wenn du keine Umsätze hast, verlangt das Finanzamt eine entsprechende Meldung. Diese wird Nullmeldung genannt. Mit kassomat erzeugst du eine solche einfach, indem du alle Felder für Einnahmen und Ausgaben leer lässt, den Anmeldezeitraum wählst, und die Voranmeldung absendest.

Ist kassomat sicher?

Das kassomat Team setzt alles dafür ein! Die Sicherheit deiner Daten ist die Grundlage für dein Vertrauen uns gegenüber. Das ist uns klar. Daher setzen wir nur sichere Protokolle und Verschlüsselungsmechanismen ein, die sich bewährt haben und sorgen an allen Stellen dafür, dass du dir um die Sicherheit deiner Firmendaten keine Sorgen machen musst. Mehr dazu erfährst du beim Thema Datenschutz.

Wie kann ich meinen Account löschen?

Du bist mit kassomat nicht zufrieden? Das ist schade, lass uns doch kurz Feedback zukommen, warum. Deinen Account kannst Du aber natürlich vollständig löschen. Melde dich zunächst in der kassomat App mit deiner Emailadresse und deinem Passwort an. Klicke dann auf den Punkt 'Einstellungen'. Nachfolgend klickst du rechts oben auf 'mehr'. Nun kannst du mit dem Button 'Account löschen' alle Daten löschen. Aber Achtung: Sind deine Daten gelöscht, kann auch das kassomat Team nichts tun, um diese wiederherzustellen.